Microsoft Project est un logiciel Microsoft dédié à la gestion de projets. Il permet aux planificateurs et aux chefs de projets d’organiser et de piloter celui-ci, de gérer les ressources, le budget, l’analyse des données…

Présentation et concept de Microsoft MS Project

MS Project permet la planification d’un projet : il est possible à tout moment créer des tâches et des jalons, définir les liens entre chaque tâche, les hiérarchiser. MS Project a également la capacité d’estimer la durée ainsi que la charge de travail nécessaire pour accomplir une tâche définie. Microsoft Project permet aussi la création de modèles qui permet à l’utilisateur de respecter une méthodologie ou un processus quelconque. Le projet peut être représenté graphiquement de différentes manières : diagramme de Gantt, réseau des tâches… Le pilotage du projet est possible par de multiples façons telles que la définition de la planification initiale, la saisie de l’avancement des tâches ou bien la replanification.

Il est possible de mettre à jour l’avancement du projet de différentes façons :

- avec la saisie d’un pourcentage d’avancement,
- avec la mise à jour de la durée réelle et de la durée restante,
- avec la mise à jour de la quantité de travail effective (qui a été réalisée) et restante.

Fonctionnalités principales de Microsoft MS Project

- Élaboration de diagramme de Pert
- Élaboration de diagramme de Gantt
- Affectation des équipes
- Gestion des pics de charge
- Gestion des jours fériés
- Génération automatique de documentation au format word, pdf et HTML

Avantages de Microsoft MS Project

Microsoft Project permet la gestion des ressources : pour chaque projet, il est possible de créer des équipes, leur affecter des ressources.

Il y a différents types de ressources :

- Les ressources travail, qui effectuent les charges de travail (humains ou machines)
- Les ressources matérielles, qui sont des ressources consommables avec possibilité de leur attribuer un nombre ou une quantité
- Les ressources coût, qui sont des frais associés à certains postes
Ces ressources sont ensuite affectées à différentes tâches du projet.

Le planificateur d’équipe offre la possibilité de gérer un plan de capacité des ressources et d’allouer les tâches aux ressources. MSP permet également, via un graphe des ressources, d’analyser les plans de charge des ressources. Des fonctionnalités permettent de résoudre les soucis de sur-utilisation des ressources et donc réorganiser les tâches de manière optimale.

Attribution d’un coût avec Microsoft MS Project

Pour chaque ressource, MSP peut lui attribuer un coût : coût unitaire (ressources matérielles), taux journalier (ressource travail). Vu qu’il est possible d’attribuer un coût à n’importe quelle ressource, Microsoft Project peut donc calculer le coût du projet. Microsoft MS Project offre même la possibilité de prévoir un budget initial pour le projet, et le comparer au coût du projet calculé.

Analyse et communication du projet

Microsoft MS Project offre de nombreuses possibilités d’analyse des données, comme par exemple des rapports. En outre, les informations du projet sont exportables dans Microsoft Project ou/et Microsoft Visio pour analyser le travail, les coûts, les temps nécessaires… grâce aux tableaux, graphiques, diagrammes… Finalement, il est également possible de communiquer les informations du projet telles que le diagramme de Gantt ou même créer une frise chronologique pour un document de présentation Microsoft PowerPoint.